Responsable des importations
Introduction
Bonjour ! Je suis Leila, Conseillere en recrutement pour l’agence de placement Fed Supply, spécialiste par excellence dans les domaines de la chaîne d'approvisionnement, de la logistique, du transport, et du service client - proposant des emplois temporaires et permanents sur la Grande Région de Montréal. Notre équipe, experte en Supply Chain et Logistique, parle votre langage et évolue dans votre univers.
Mission
Notre client est une entreprise canadienne spécialisée dans la conception, la fabrication et la distribution de produits de consommation liés au voyage et aux accessoires.
Présente à l’échelle nationale, l’entreprise collabore avec plusieurs détaillants et se distingue par son expertise opérationnelle, la qualité de ses produits et sa capacité à répondre aux besoins d’une clientèle variée.
Le ou la Responsable des opérations d’importation supervise et optimise l’ensemble du processus d’importation, depuis la demande d’échantillons jusqu’à la finalisation de la production et la transition vers la logistique.
Relevant de la Vice-présidente, Importation, cette personne veille au respect des échéanciers, à la fiabilité des données, à la conformité de la documentation et à une coordination efficace entre les équipes internes et les partenaires internationaux.
Responsabilités principales
Gestion des opérations d’importation
• Superviser le cycle complet échantillon → production en respectant les échéanciers, jalons et exigences documentaires.
• Assurer une transition efficace vers la logistique avec une documentation complète.
• Anticiper les risques ou retards et collaborer avec les équipes internes et les partenaires internationaux pour les résoudre.
• Maintenir un haut niveau de rigueur et d’exactitude des données.
Gestion des échéanciers
• Planifier et suivre les échéanciers de développement et de production avec les équipes Produit, Design, Marketing, Ventes, Conformité, QC, Planification et Logistique.
• Valider les échéanciers des usines et du bureau CRO.
• Assurer le suivi des échantillons, tests, audits, emballages et jalons de production.
• Communiquer rapidement tout changement ou risque aux parties prenantes.
Devis, création d’articles et approbations
• Réviser les devis d’usine et en assurer l’exactitude.
• Veiller à la mise à jour des fichiers internes avant approbation.
• Confirmer la disponibilité de toutes les informations nécessaires à la création des articles.
• Préparer et soumettre les devis finaux pour validation.
Systèmes, bons de commande et documentation
• Superviser la création des bons de commande dans JDE.
• Assurer la mise à jour des ETD, ETA et données clés dans les systèmes.
• Vérifier les réservations d’expédition dans ACS et corriger les écarts.
• Collaborer avec les équipes Finance et Logistique afin d’assurer un flux documentaire efficace.
Amélioration des processus et coordination
• Contribuer à l’amélioration des processus, outils et tableaux de suivi, notamment sur Monday.com.
• Coordonner les échanges entre les équipes internes, les usines et le bureau CRO.
• Assurer la transmission des informations liées à l’emballage, aux étiquettes, au matériel POP et aux tests.
• Participer aux initiatives visant à améliorer l’efficacité opérationnelle
Votre profil
Formation et expérience
• Diplôme collégial ou universitaire en administration, chaîne d’approvisionnement ou expérience équivalente.
• 5 à 8 ans d’expérience en opérations d’importation, approvisionnement ou opérations produits.
• Expérience de collaboration avec des usines à l’étranger et des équipes interfonctionnelles.
Compétences techniques
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel avancé.
• Expérience avec un ERP tel que JDE (atout).
• Expérience avec des outils de gestion de projets comme Monday.com.
• Bonne compréhension du cycle échantillon-production et de la documentation d’importation.
Compétences personnelles
• Grande rigueur et sens du détail.
• Capacité d’analyse et de priorisation.
• Aisance à gérer plusieurs échéanciers simultanément.
• Communication claire et esprit collaboratif.
• Esprit d’initiative et volonté d’amélioration continue.
