Adjoint(e) aux opérations et à la gestion de projets
Introduction
Je recrute actuellement un(e) Adjoint(e) aux opérations et à la gestion de projets pour une entreprise manufacturière d'envergure internationale située à Saint-Eustache.
Vous rejoindrez une entreprise spécialisée dans la fabrication et la réalisation de projets techniques sur mesure, au sein d'un environnement dynamique où les opérations, la gestion de projets et le service client travaillent en étroite collaboration.
Nous recherchons une personne organisée, polyvalente et autonome, capable d'assurer un soutien administratif et opérationnel rigoureux auprès des chargés de projets et des différentes équipes internes.
Il s'agit d'un rôle central, idéal pour une personne qui aime coordonner plusieurs dossiers simultanément, assurer les suivis et contribuer directement au bon déroulement des opérations.
Mission
En collaboration avec les chargés de projets et les équipes opérationnelles, vous assurerez la coordination administrative des projets, le suivi des commandes et différentes activités de soutien aux opérations.
Vos responsabilités comprendront notamment :
Assurer le suivi administratif des projets : documentation, rapports, bilans et facturation;
Soutenir les chargés de projets dans la préparation et le suivi des dossiers clients;
Participer au processus d'appels d'offres : préparation des documents administratifs, suivi des soumissions et constitution des dossiers officiels;
Créer les commandes conformément aux procédures internes et assurer leur suivi;
Effectuer les mises à jour des commandes dans le système ERP et veiller à l'exactitude des informations;
Assurer le suivi des documents contractuels et des garanties bancaires lorsque nécessaire;
Effectuer les suivis de facturation et les relances concernant les paiements en attente;
Coordonner les expéditions de pièces et assurer le suivi logistique avec les différents intervenants;
Assurer une communication fluide entre les équipes internes, les chargés de projets, les fournisseurs et les clients;
Participer à la gestion administrative des véhicules de service : entretien, rendez-vous et suivis;
Contribuer à l'organisation des salons professionnels et soutenir les équipes commerciales dans leurs activités;
Participer à l'amélioration des processus administratifs et opérationnels.
Votre profil
DEP en administration, bureautique, comptabilité ou formation pertinente;
Expérience significative dans un poste d'adjoint(e) administratif(ve), d'adjoint(e) aux opérations ou de coordination de projets, idéalement en environnement manufacturier ou industriel;
Bonne compréhension du fonctionnement d'une entreprise manufacturière et des enjeux liés aux opérations;
Expérience en gestion administrative de projets, suivi de commandes et facturation;
Aisance avec les systèmes ERP et les outils informatiques;
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers;
Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et souci du détail;
Autonomie, polyvalence et capacité à anticiper les besoins des équipes;
Bonnes aptitudes relationnelles et sens du service client;
Capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés, internes comme externes;
Français et anglais courants, à l'oral comme à l'écrit, pour les communications régulières avec une clientèle anglophone.
Le profil qui fera la différence
Vous êtes une personne débrouillarde, structurée et proactive, qui aime avoir une vision globale des dossiers et s'assurer que les choses avancent.
Vous savez passer d'un suivi de projet à une commande, d'un échange client à une coordination logistique, tout en gardant le contrôle de vos priorités.
Vous appréciez les environnements où les journées sont variées, où il faut faire preuve d'initiative et où votre contribution facilite concrètement le travail des équipes.
Conditions
Poste permanent à temps plein;
Salaire : 28 $ à 30 $/heure, selon l'expérience;
Horaire de 40 heures par semaine, du lundi au vendredi;
Horaire de jour, généralement de 8 h à 16 h;
Poste basé à Saint-Eustache;
Assurances collectives : médicaments, dentaire et assurance vie;
Régime d'épargne-retraite avec cotisation de l'employeur après un an;
3 semaines de vacances payées;
Événements d'entreprise;
Environnement de travail collaboratif et international.
Vous recherchez un poste polyvalent où votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre capacité à coordonner les opérations feront une réelle différence?
Postulez dès maintenant !
Au plaisir d'échanger avec vous,
L'équipe Fed Supply
