Assistant(e) Administratif(ve) et comptable
Introduction
Créée en 2001, Fed Finance est spécialisée dans le recrutement temporaire et permanent des métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vous accompagner tout au long de votre recherche d’emploi et à chaque étape de votre carrière.
Mission
Bonjour, je suis Camille, Conseillère recrutement au sein de Fed Finance, cabinet de recrutement spécialiste du recrutement sur les métiers en finance et comptabilité. Je suis spécialisée dans l’accompagnement des cabinets comptables.
J’accompagne aujourd’hui un cabinet comptable situé au centre-ville de Montréal, reconnu pour la qualité de son accompagnement et son engagement envers l’excellence, dans le recrutement d’un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptabilité. L’organisation se distingue par ses valeurs de collaboration, de proximité client et de développement continu, portées par une équipe engagée qui privilégie des relations durables et un service personnalisé. Elle offre également un environnement stimulant, axé sur l’épanouissement des talents et engagé dans la communauté.
Vos responsabilités :
- Assurer l’accueil téléphonique et orienter les demandes internes et externes
- Coordonner la gestion des agendas et la planification des rendez-vous
- Administrer les boîtes courriel générales et assurer un suivi efficace des communications
- Mettre à jour et assurer la gestion des plateformes clients numériques
- Organiser, classer et maintenir à jour la documentation administrative
- Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents (correspondance, rapports, etc.)
- Effectuer la relecture et la mise en page de documents financiers
- Préparer, assembler et transmettre des dossiers financiers et fiscaux
- Assurer le suivi des autorisations et des signatures électroniques
- Participer aux activités de suivi et de contrôle liées aux périodes fiscales
- Contribuer à la production de feuillets fiscaux et autres livrables réglementaires
- Apporter un soutien administratif général à l’équipe selon les besoins
Votre profil
Votre profil :
- Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais
- Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique
- Disponibilité à temps plein (5 jours par semaine)
- Aptitude à assurer ponctuellement des fonctions d’accueil en support à la réception
- Facilité d’apprentissage et bonne capacité d’adaptation
- Aisance avec les outils numériques et les plateformes administratives
- Recherche d’un engagement à long terme au sein d’un environnement stable
