Spécialiste aux comptes payables
Introduction
Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.
Mission
Bonjour, je suis Juliette, Conseillère en recrutement et développement des affaires au sein de Fed Finance, cabinet de recrutement spécialiste du recrutement sur les métiers en finance et comptabilité. J’interviens sur deux types de recrutement : temporaires et permanents dans la région du Grand Montréal.
Notre équipe, experte en finance parle votre langage et évolue dans votre univers. Nous couvrons les métiers de la finance, la comptabilité et la paie.
Je suis à la recherche, d’un.e Spécialiste aux comptes payables :
- Traiter, vérifier et comptabiliser un volume élevé de factures provenant de différentes entités (biens, services, frais généraux, etc.) et effectuer les rapprochements nécessaires avec les documents d’achat lorsque requis.
- Assurer le suivi et la gestion des factures liées aux frais de transport et de logistique.
- Traiter les factures électroniques, les fichiers de facturation en lot et les intégrations automatisées provenant de différents systèmes.
- Préparer et effectuer les paiements (virements bancaires, chèques ou autres méthodes de paiement) dans le respect des échéanciers et des contrôles internes.
- Effectuer les conciliations mensuelles des comptes fournisseurs et en assurer l’exactitude.
- Gérer de manière proactive les écarts, les litiges et les situations complexes en collaboration avec les fournisseurs et les équipes internes.
- Examiner, valider et traiter les comptes de dépenses des employés conformément aux politiques internes, incluant la vérification des pièces justificatives et l’application des taxes applicables.
- Veiller au respect des modalités de paiement et des politiques financières de l’organisation.
- Identifier et proposer des améliorations aux processus existants afin d’optimiser l’efficacité et les contrôles.
- Participer aux activités de clôture financière mensuelle et annuelle et fournir le soutien requis lors des audits financiers.
- Assurer un soutien opérationnel dans la coordination des activités de l’équipe lorsque requis (gestion des priorités, suivi des échéanciers, répartition des tâches).
- Collaborer étroitement avec différents départements internes et agir comme personne-ressource pour certains dossiers administratifs liés aux fournisseurs.
Votre profil
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité ou formation équivalente.
- Minimum de 5 à 7 ans d’expérience pertinente en comptes payables.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, incluant une connaissance avancée d’Excel.
- Expérience avec un système ERP ou logiciel comptable, un atout.
Collaboration interéquipes
Capacité à entretenir des relations de travail positives avec les collègues et partenaires internes grâce à une communication claire, professionnelle et respectueuse.
Rigueur et organisation
Grande attention aux détails et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les échéanciers.
Adaptabilité
Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et à gérer efficacement les priorités et les imprévus.
Autonomie et sens des responsabilités
Capacité à travailler de façon indépendante, à faire preuve de jugement et à soutenir l’équipe dans la résolution de situations complexes.
