Spécialiste à la Paie - 4 Jours de Télétravail
Introduction
Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.
Bonjour, je suis Bianka, Chef d'Équipe Senior au sein de Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité, de la finance et de la paie. J'interviens sur deux types de recrutement : temporaire et permanent dans la région du Grand Montréal.
Mission
Relevant de la Directrice de la paie, la technicienne paie est responsable de participer au cycle complet de la paie,
d’effectuer les validations requises, de maintenir l’exactitude des données et de soutenir les activités post-paie.
Elle contribue également à la conformité des processus, à la production de rapports et à l’amélioration continue
des méthodes de travail.
Responsabilités principales
Traitement et validation de la paie
Traiter et vérifier le cycle complet de la paie selon les échéanciers établis.
Valider les feuilles de temps, les heures régulières et supplémentaires, les absences, les congés, les
ajustements et les corrections à intégrer à la paie.
Effectuer les contrôles pré-paie et post-paie afin d’assurer l’exactitude des montants versés et la conformité
des données.
Préparer les fichiers de téléchargement de paie, effectuer les validations finales et contribuer à l’envoi de la
paie pour traitement.
Gestion des données employés et mouvements RH
Effectuer ou valider les changements de statut, embauches, départs, mouvements internes, changements de
salaire et rétroactivités dans les systèmes applicables.
Mettre à jour les banques de vacances, de maladie et autres accumulateurs selon les anniversaires, les
conditions d’emploi et les particularités régionales.
Assurer la création et le suivi des accès libre-service EmployeurD lorsque requis.
Rapports, écritures et conciliation
Produire, classer et transmettre les rapports internes, externes, de fin de cycle et post-paie selon les besoins
des parties prenantes.
Maintenir les données relatives aux employés (salaires, département, % avantage sociaux) dans la base de
données du module projet du système comptable.
Avantages sociaux et conformité
Assurer la coordination administrative des régimes d’assurances collectives, des REER et autres avantages
sociaux, incluant les inscriptions, radiations et changements d’adhésion dans EmployeurD.
Produire les relevés d’emploi.
Maintenir une vigie quant à l’application des lois, directives administratives, normes internes et exigences de
conformité liées à la paie.
Service aux employés et amélioration continue
Répondre avec professionnalisme aux demandes des employés, gestionnaires et partenaires internes
relativement à la paie.
Assurer les rappels et suivis liés aux feuilles de temps, ajustements de paie, absences, banques et dossiers
en attente.
Documenter les procédures, améliorer les contrôles et recommander des optimisations pour réduire les
erreurs, les interventions manuelles et les délais de traitement.
Paie et contrôles
Validation des feuilles de temps, télécharger des heures, traitement des augmentations, rétroactivités,
départs et congés.
Mise à jour et validation des banques de vacances, maladie, congés personnels, congés long terme, soldes
négatifs et vacances permises.
Administration et service
Réponses aux courriels de la billetterie paie, suivis auprès des employés et mandataires, documentation des
courriels, rappels automatisés et soutien aux nouveaux arrivants.
Projets et améliorations
Participer aux projets spéciaux et soutenir la directrice de paie dans les projets d’amélioration du département
ou dans les projets d'implantations.
Votre profil
Qualifications recherchées
Minimum de 5 années d’expérience pertinente dans un rôle lié à la paie, idéalement dans un environnement
PME ou multi-entités.
Bonne compréhension du cycle complet de la paie et expérience avec des environnements informatisés ou
systèmes ERP.
Maîtrise d’Excel, de la suite Microsoft Office et aisance avec les systèmes de paie et de gestion des feuilles
de temps, notamment EmployeurD (CGI) et les outils internes applicables.
Très bonnes habiletés de communication en français; le bilinguisme constitue un atout selon les besoins du
poste.
Connaissance des obligations liées à la paie, aux avantages sociaux, aux relevés d’emploi et aux pratiques
de conformité.
Atouts
Être membre de l’Institut National de la paie.
Détenir une certification professionnelle en paie, dont la certification S.C.P. ou l’équivalent.
Expérience avec EmployeurD ou NETHRIS, module feuille de temps, Power BI ou des outils de suivi similaires.
Expérience en conciliation, gestion de dossiers complexes.
