Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Introduction
Créée en 2001, Fed Finance est spécialisée dans le recrutement temporaire et permanent des métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vous accompagner tout au long de votre recherche d’emploi et à chaque étape de votre carrière.
Mission
Bonjour, je suis Camille, Conseillère recrutement au sein de Fed Finance, cabinet de recrutement spécialiste du recrutement sur les métiers en finance et comptabilité. Je suis spécialisée dans l’accompagnement des cabinets comptables.
J'accompagne aujourd'hui un cabinet comptable de la Rive Nord pour le recrutement d’un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptabilité. Notre client est un cabinet comptable à taille humaine, composé d’une quinzaine de professionnels, spécialisé dans l’accompagnement des PME. Reconnue pour sa proximité avec ses clients, la firme offre un environnement collaboratif, stable et dynamique où la polyvalence et l’esprit d’équipe sont valorisés.
Vos responsabilités :
Relevant des associés et en collaboration avec l’équipe comptable, l’Assistant(e) administratif(ve) et comptable jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel du cabinet. La personne recherchée sera impliquée autant dans le soutien administratif quotidien que dans diverses tâches comptables et de coordination auprès des clients.
Responsabilités principales :
Administration :
• Assurer l’accueil des clients et la gestion des appels et courriels
• Effectuer la gestion documentaire et le classement des dossiers clients
• Préparer, corriger et mettre en page différents documents administratifs
• Gérer les agendas, rendez-vous et suivis administratifs
• Participer à l’organisation interne et au bon fonctionnement du bureau
• Effectuer diverses tâches de soutien aux associés et à l’équipe
Comptabilité :
• Effectuer la saisie de données comptables
• Préparer et traiter les comptes fournisseurs et comptes clients
• Participer aux conciliations bancaires et suivis administratifs
• Préparer certains documents financiers et rapports internes
• Assurer le suivi des facturations et paiements
• Collaborer à la préparation des dossiers de fin de mois et de fin d’année
• Assister l’équipe dans la préparation de dossiers clients PME
Votre profil
Profil recherché
• Formation en administration, comptabilité ou domaine connexe
• Expérience dans un rôle administratif et/ou comptable
• Expérience en cabinet comptable (atout)
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel
• Connaissance de logiciels comptables
• Excellente organisation et souci du détail
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Bon sens du service à la clientèle
• Esprit d’équipe, autonomie et polyvalence
