Adjoint(e) comptable et administratif
Introduction
Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.
Mission
Je suis à la recherche d’un(e) adjointe comptable et administratif(ve) pour l’un de mes clients, une PME en pleine croissance dans le secteur des technologies et du service‑conseil au centre-ville de Montréal.
Ce rôle polyvalent est idéal pour quelqu’un qui aime autant les tâches comptables que le soutien administratif.
Ce que vous ferez :
Gérer la facturation clients, incluant la facturation par projet et à partir de feuilles de temps.
Effectuer le suivi des comptes recevables et les relances au besoin.
Traiter les comptes payables : fournisseurs, dépenses, paiements (Plooto).
Réaliser les conciliations bancaires et certaines écritures dans QuickBooks.
Traiter et classer les documents financiers à l’aide de DEXT, et assurer leur intégration dans le système comptable.
Préparer et compiler des rapports financiers de base pour la direction.
Répondre au téléphone, soutenir les clients et offrir un service professionnel et courtois.
Assurer la gestion documentaire et le classement électronique.
Gérer les achats et le réapprovisionnement du bureau (fournitures, cuisine, matériel).
Coordonner certaines activités internes : réunions, événements, communications.
Préparer et mettre en forme divers documents : rapports, présentations, contrats.
Soutenir la direction : gestion d’agenda, organisation de rencontres, suivis administratifs.
Votre profil
Profil recherché :
Formation : DEP, DEC ou toute formation pertinente en comptabilité, administration ou bureautique.
Minimum 3 ans d’expérience en comptabilité opérationnelle et en soutien administratif.
Maîtrise de QuickBooks, Plooto, DEXT et de la Suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
Bilinguisme français / anglais à l’oral et à l’écrit afin de communiquer efficacement avec une clientèle et des collègues anglophones.
Excellente organisation et sens du détail
Capacité à travailler de façon autonome, proactive et structurée
Polyvalence et aisance dans un rôle multitâche
Ce que l’entreprise vous offre :
Horaire flexible et modèle hybride (2 à 3 jours au bureau selon l’expérience).
Assurances collectives complètes, incluant un accès 24/7 à la télé‑médecine (santé physique et psychologique pour vous et votre famille).
Accès au programme bien‑être de l’entreprise.
Participation au programme de mobilité durable.
Développement professionnel : formations, certifications et cours entièrement pris en charge.
Accès à un REER et à un REEE.
Réelles opportunités d’évolution et de croissance au sein de l’entreprise.
