Chef Comptable
Introduction
Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.
Bonjour, je suis Bianka, Chef d'Équipe Senior au sein de Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité, de la finance et de la paie. J'interviens sur deux types de recrutement : temporaire et permanent dans la région du Grand Montréal
Mission
Le/La responsable comptable est en charge des opérations comptables de l'entreprise. Cela inclut la gestion des comptes fournisseurs et clients, les rapprochements bancaires, les versements aux organismes gouvernementaux et l'établissement des rapports financiers périodiques. Il/Elle assure la tenue d'un système de comptabilité rigoureux et met en place un ensemble complet de contrôles et de budgets visant à atténuer les risques, à améliorer la précision des résultats financiers publiés et à garantir leur conformité aux principes comptables généralement admis. Ce poste implique également la gestion du service comptable, le respect des délais et une collaboration étroite avec le PDG et le directeur des opérations pour la mise en œuvre des procédures, des systèmes et des acquisitions.
Gestion fiscale et financière
• Planifier, organiser et assurer le bon fonctionnement de la fonction comptable pour l'ensemble des activités de l'entreprise (société mère et filiales) ;
• Fournir des rapports de synthèse ponctuels, à la demande du propriétaire ;
• Préparer ou coordonner la préparation des éléments suivants :
• Vérifier quotidiennement la position bancaire et gérer la trésorerie en veillant à ce que les dépôts soient effectués en temps voulu et que les paiements soient effectués en même temps que les encaissements ;
• Versements mensuels des taxes gouvernementales (DAS, TPS, TVP)
• Préparation et tenue à jour des rapports financiers (bilan, compte de résultat, balance) pour toutes les participations, mensuellement et/ou au besoin
• Gestion du dossier SAAQ
• Information et rapport à la haute direction concernant toute tendance critique pour la performance financière de la Société
• Établissement de normes de rentabilité pour les activités d'investissement et gestion des fusions et acquisitions
• Préparation des dossiers et rapports de fin d'exercice pour les comptables/auditeurs externes pour toutes les participations, au besoin
• Coordination du processus de planification financière et budgétaire pour chaque projet au sein des différentes divisions (en particulier Construction et Conception et Amélioration)
• Évaluation des rapports financiers, des procédures comptables et des activités d'investissement de toutes les participations et recommandation de modifications aux procédures, aux systèmes d'exploitation et aux budgets à la haute direction
Rapports financiers
• Flux de trésorerie hebdomadaires
• Délégation des rapports à l'équipe comptable
• Échéance des comptes clients
• Échéance des comptes fournisseurs
• Mise à jour du tableau des valeurs des immobilisations (achats et amortissements)
• Ventilation des frais généraux et administratifs en 4 divisions par écriture comptable (entretien des pelouses, jardinage, déneigement, construction)
• États financiers de fin de mois pour 757 4479 Canada Inc.
• Compte de résultat
• Indicateurs clés de performance (KPI)
• Déclaration de la TPS pour toutes les sociétés à numéro (voir le détail des dates)
• Approbation finale du tableur Excel annuel ML/REF
• Analyse des coûts par projet, au besoin
Gestion d'équipe
• Tableurs Excel pour les adjoints administratifs (comptes clients et fournisseurs) :
• Tableur de saisie et de mémorisation des cartes de crédit (aménagement paysager et déneigement)
• Tableur de rapprochement des relevés Visa
• Assurer la saisie précise des factures fournisseurs et la création des factures clients
• Gestion du recouvrement des comptes clients et du règlement des litiges de facturation
• Gestion du rapprochement des comptes fournisseurs
• Assurer des réponses rapides de chaque agent comptable • Recrutement de nouveaux commis comptables, en collaboration avec le responsable RH, en fonction des besoins de l'équipe, des normes et des orientations de l'entreprise.
• Réalisation d'évaluations trimestrielles des commis comptables.
• Prise en charge des appels et courriels clients relatifs à la comptabilité, si nécessaire, suite à une remontée d'information de l'équipe comptable ou du responsable du service clientèle.
Comptabilité générale
• Synchronisation des factures et des paiements
• Vérification des fonds sur les cartes Visa
• S'assurer que toutes les sociétés numérotées disposent des fonds nécessaires (entrées et sorties)
• Dépôts bancaires (au besoin)
• Impression des chèques (au besoin)
• Assurer la liaison entre l'entreprise et la CIBC, MRQ et le comptable financier externe
• Intégration de la paie dans QuickBooks
• Rapprochement bancaire
• Rapprochement des cartes Visa
• Gestion des paiements fournisseurs
• Dépôts réguliers – quotidiens ou hebdomadaires (au besoin)
• Relevés de rapprochement bancaire et de cartes de crédit mensuels
• Préparation des dépôts groupés
• Déneigement (1er octobre, 1er janvier)
• Entretien régulier des pelouses, jardins et fertilisation (1er avril, 1er juin, 1er août, 1er octobre)
• Création groupée de factures (S)
• Traitement et enregistrement des paiements/dépôts dans QuickBooks
• Facturation mensuelle des clients nécessitant une facturation combinée (X) et (C)
Votre profil
Formation/Expérience
• Baccalauréat en administration des affaires ou en comptabilité;
• Plus de 5 ans d'expérience comme gestionnaire comptable, auditeur ou analyste financier;
• Plus de 10 ans d'expérience dans le secteur comptable;
• Un titre comptable (CPA, CGA ou CMA) est un atout.
Exigences du poste/Compétences
• Parfaitement bilingue (français/anglais);
• Capacité à former et à encadrer une équipe comptable;
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale;
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et capacité à établir de solides relations de travail avec des équipes multidisciplinaires;
• Aptitude démontrée à organiser son temps et à prioriser ses tâches afin de gérer efficacement plusieurs projets dans un environnement aux exigences concurrentes;
• Sens de l'organisation et respect des délais, avec une capacité avérée à déléguer des tâches;
• Aptitudes à la résolution de problèmes, à la gestion et à la prise de décisions;
• Excellente capacité à lire, analyser et interpréter des publications commerciales générales, des revues professionnelles, des procédures techniques ou des règlements gouvernementaux.
• Excellentes aptitudes à présenter des sujets controversés ou complexes de manière convaincante à la haute direction, aux groupes d'intérêt et/ou au conseil d'administration ;
• Maîtrise des calculs comptables, de la paie, des budgets, des analyses statistiques et des calculs de probabilités, sans erreur.
PROCESSUS : Premier entretien avec Bianka Zacard, Cheffe d’Équipe de Recrutement, puis avec le Président et la COO
Pour postuler : www.fedfinance.ca
Pour me contacter : (438) 499 0311
