Coordonnateur en douane - Contrat temporaire
Introduction
Bonjour ! Je suis Jérémy, Conseiller en recrutement pour l’agence de placement Fed Supply, spécialiste par excellence dans les domaines de la chaîne d'approvisionnement, de la logistique, du transport, et du service client - proposant des emplois temporaires et permanents sur la Grande Région de Montréal. Notre équipe, experte en Supply Chain et Logistique, parle votre langage et évolue dans votre univers.
Mission
Je recherche un Coordonnateur en douane pour une mission de 6 mois (possiblement avec réévaluation possible) pour une entreprise Manufacturière de la région de Baie d'Urfé.
Missions :
- Réviser et approuver quotidiennement les factures liées à chaque entrée douanière (CA et É.U.) ainsi que les factures inter-compagnies;
- Effectuer quotidiennement la mise à jour et la vérification de la base de données des classements tarifaires dans le système
- Préparer les soumissions et faire les suivis des « drawbacks », remboursements, « rulings », etc. au besoin;
- Effectuer annuellement la mise à jour et la vérification complète de la base de données USMCA;
- Effectuer la mise à jour et la vérification de la base de données incluse au portail Livingston incluant l'ajout, le retrait d'items ainsi que les mises à jour des prix de transfert. - Communiquer à chaque semaine ces changements à notre courtier en douanes attitré;
- Effectuer quotidiennement la gestion du « tarif tracker » (WHSC);
- Préparer et soumissionner quotidiennement les licences d'importation d'aluminium aux États-Unis incluant les exercices de traçabilité « cast/smelt » et les communiquer à notre courtier en douanes;
- Effectuer la mise à jour des fichiers fournisseurs en lien avec le « cast/smelt » lorsque nécessaire;
- Procéder aux audits internes requis (CA et É.U.) et assurer les corrections nécessaires sur une base hebdomadaire;
- Assurer l'exactitude et le suivi des factures inter-compagnies en comparaison avec la déclaration de douanes lorsque nécessaire;
- Réviser mensuellement la base de données de notre courtier en douane (WHSC et WHSI);
- Collecter l’information des tarifs et envoyer mensuellement au service de la comptabilité les prévisions pour la facturation à venir de notre courtier en douanes américains;
- Réviser quotidiennement les documents d'envoi de nos fournisseurs de matières premières;
- Préparer annuellement les certificats d'origine pour s’assurer de la légitimité des fournisseurs;
- Participer quotidiennement à la classification douanière des marchandises (entrantes et sortantes);
- Vérifier quotidiennement la justesse des codes reliés au système harmonisé de classification douanière (code HS) et s’assurer du suivi en cas d'incohérence;
- Rapporter toute anomalie ou non-conformité à la Spécialiste en conformité douanière;
- Agir à titre de personne ressource pour les différents départements internes (achats, logistiques, finance, estimation) afin de répondre à leurs questions techniques au besoin ;
Votre profil
Compétences requises :
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Expérience en conformité douanière (CA et É.U.) constitue un atout important
- Connaissance en en logistique du transport international (un atout)
- Connaissance du domaine manufacturier (un atout)
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
- Le bilinguisme (français/anglais) est essentiel pour échanger avec les partenaires internes et externes internationaux
