Technicien aux comptes payables
Introduction
Créée en 2001, Fed Finance est spécialisée dans le recrutement temporaire et permanent des métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vous accompagner tout au long de votre recherche d’emploi et à chaque étape de votre carrière.
Bonjour,
Je m'appelle Nassim, conseiller en recrutement et développement commercial chez Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement des métiers de la finance. Je travaille sur deux types de recrutement : temporaire et permanent sur Montréal. Notre équipe d’experts en finance parle votre langue et opère dans votre monde. Nous couvrons les métiers de la comptabilité, de la finance et de la paie.
Je recherche un technicien comptable sur la partie des payables pour mon client, une compagnie dans le secteur des services de l'autopartage. Il s'agit d'un poste permanent sur Montréal (station de métro Peel), en hybride 2 jours de télétravail par semaine, 3 jours sur site.
Mission
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Relevant du contrôleur, vos responsabilités et tâches seront :
Activités opérationnelles :
• En charge de gérer la boîte de courriels des comptes payables :
o Réception des factures et états de compte;
o Réception des approbations de factures par les personnes autorisées;
o Échanges avec les fournisseurs pour la réconciliation d’écarts;
o Réception des informations pour la création de nouveaux fournisseurs.
• En charge de saisir les factures des fournisseurs dans le système comptable et de
veiller à ce qu’elles soient :
o approuvées par les personnes autorisées;
o codifiées adéquatement (montants, compte de grand livre, taxes applicables, etc) et
o sauvegardées dans les bons répertoires.
• En charge d’enregistrer les coûts payés par cartes de crédit corporative à partir des données extraites du système Concur et de surveiller :
o l’exhaustivité et l’exactitude des pièces justificatives jointes dans Concur et
o la codification adéquate (montants, compte de grand livre, taxes applicable, etc).
• En charge de la préparation des tableaux de comptes de dépenses à chaque période de paie.
• En charge de déposer les chèques relatifs à des processus d’achats et d’enregistrer les dépôts afférents dans le système comptable :
o Chèques de remboursement de contraventions ou de stationnements à la suite d’ajustements;
o Chèques d’indemnité d’assurance des dommages de véhicules ainsi que des pertes totales de véhicules.
• Participer à la création des comptes fournisseurs dans le système comptable :
o Validation de la conformité du fournisseur;
o Remplir les demandes de crédit.
• Participer à la préparation des lots de paiements aux fournisseurs :
o Impression des lots de chèques préparés par l’équipe des comptes payables
• Participer à la préparation des pièces justificatives demandées dans le cadre de l’audit ou dans le cadre de vérifications gouvernementales.
Préparation de l’informations financières :
• Analyser les écarts entre les rapports Concur approuvés et les transactions réelles passées sur les cartes de crédit (rapport Concur non produit, rapport Concur produit de façon incomplète, rapport Concur qui contiennent des transactions inconnues, etc..)
• Participer à la réconciliation des décaissements du compte bancaire pour s’assurer de l’exhaustivité des charges (fournisseurs payés par prélèvements bancaires);
• Effectuer des analyses de certains comptes de charges pour s’assurer de l’exhaustivité et du bon classement des charges;
• Collaborer avec les autres membres de l’équipe dans la correction d’écarts détectés par des analyses diverses.
Contrôles internes et gestion des risques:
• Proposer des méthodes de travail plus efficaces afin d’améliorer l’efficience dans notre travail.
• Être à l’affut des activités et processus qui nuisent à la bonne comptabilisation des données et provoque des possibles erreurs et proposer des solutions au besoin.
Votre profil
PROFIL ET EXIGENCES :
• Diplôme collégial en comptabilité;
• Minimum 3 années d’expérience professionnelle dans une PME à titre de technicien aux comptes payables;
• Excellent sens communicationnel, qui exerce une influence positive;
• Créativité, minutie et respect des échéances, gestion des priorités, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique;
• La transparence, l’équité, la rigueur, la responsabilité et l’empathie sont des valeurs essentielles
• Bonnes connaissances d’Excel
• Connaissance de Microsoft Dynamics Business Central (atout);
• Bilinguisme
DÉROULEMENT : Premier entretien avec Nassim ROUABHI, conseiller en recrutement, puis avec la controleuse et la directrice finance.
Pour postuler : www.fedfinance.ca
Pour me contacter : nassimrouabhi@fedfinance.ca
