Superviseur comptes payables
Introduction
Créée en 2001, Fed Finance est spécialisée dans le recrutement temporaire et permanent des métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vous accompagner tout au long de votre recherche d’emploi et à chaque étape de votre carrière.
Bonjour,
Je m'appelle Nassim, conseiller en recrutement et développement commercial chez Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement des métiers de la finance. Je travaille sur deux types de recrutement : temporaire et permanent sur Montréal. Notre équipe d’experts en finance parle votre langue et opère dans votre monde. Nous couvrons les métiers de la comptabilité, de la finance et de la paie.
Je recherche un superviseur comptes payables pour mon client, un cabinet d'avocat Il s'agit d'un poste permanent sur Montréal (centre ville), en hybride 4 jours de télétravail par semaine, 1 jour sur site.
Mission
Sommaire du poste
Relevant de la Directrice Finance – Projets spéciaux, le ou la Responsable des comptes fournisseurs agit à titre d’expert(e) fonctionnel(le) auprès de l’équipe des comptes payables. Cette personne veille à la qualité des opérations, accompagne les membres de l’équipe dans la résolution des enjeux complexes et participe activement aux projets d’amélioration des processus.
Il s’agit d’un rôle clé combinant expertise opérationnelle, analyse des processus et leadership d’influence dans un environnement professionnel structuré et en constante évolution.
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Principales responsabilités
• Assurer le bon déroulement des activités quotidiennes des comptes fournisseurs.
• Agir comme personne-ressource pour l’équipe relativement aux questions opérationnelles et aux situations complexes.
• Veiller à l’exactitude du traitement des factures fournisseurs, notes de frais et paiements.
• Assurer le respect des contrôles internes, des politiques financières et des procédures d’approbation.
• Participer aux activités de clôture mensuelle et aux rapprochements requis.
• Collaborer avec les différentes équipes internes afin d’assurer un service efficace aux parties prenantes.
• Effectuer le suivi des enjeux opérationnels et coordonner leur résolution.
• Analyser les processus existants et recommander des améliorations visant l’efficacité opérationnelle.
• Contribuer aux projets d’automatisation, de digitalisation et d’optimisation des processus financiers.
• Documenter et maintenir les procédures liées aux comptes fournisseurs.
• Soutenir le développement des meilleures pratiques au sein de l’équipe.
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Environnement et structure
• Équipe des comptes fournisseurs composée de 7 employés.
• Volume mensuel d’environ 2 900 à 3 400 factures.
• Environ 80 000 rapports de dépenses traités annuellement.
• Aucun lien hiérarchique direct.
• Rôle de référence technique et d’accompagnement auprès de l’équipe.
• Collaboration étroite avec les équipes Finance et les différents bureaux canadiens.
Votre profil
Formation
• Diplôme en comptabilité, finance, administration ou toute formation pertinente.
Expérience
• Expérience significative en comptes fournisseurs.
• Maîtrise du cycle complet des comptes payables.
• Expérience en amélioration continue des processus.
• Bonne compréhension des contrôles internes et des meilleures pratiques financières.
• Expérience dans un environnement corporatif structuré ou de services professionnels considérée comme un atout.
• Connaissance des environnements multi-sites ou multi-entités appréciée.
Compétences techniques
• Excellente maîtrise d’Excel.
• Expérience avec un ERP financier (SAP ou équivalent).
• Aisance avec les outils technologiques et les initiatives d’automatisation.
• Capacité à analyser les données et à proposer des solutions concrètes.
Compétences personnelles
• Excellentes habiletés de communication.
• Leadership d’influence et capacité à accompagner une équipe sans gestion directe.
• Approche collaborative et orientée service.
• Esprit analytique et capacité de résolution de problèmes.
• Sens de l’organisation et gestion efficace des priorités.
• Proactivité et ouverture au changement.
• Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et en transformation.
DÉROULEMENT : Premier entretien avec Nassim ROUABHI, conseiller en recrutement, puis avec la responsable des ressources humaines et la directrice finance.
Pour postuler : www.fedfinance.ca
Pour me contacter : nassimrouabhi@fedfinance.ca
