Superviseur aux Comptes Payables
Introduction
Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.
Bonjour, je suis Bianka, Chef d'Équipe Senior au sein de Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité, de la finance et de la paie. J'interviens sur deux types de recrutement : temporaire et permanent dans la région du Grand Montréal.
Mission
Sommaire du poste
Relevant du gestionnaire principal, Comptes fournisseurs, le ou la superviseur(e) des comptes fournisseurs est responsable de diriger une équipe de 8 à 10 commis aux comptes fournisseurs. La personne doit être en mesure de respecter des échéances serrées et de gérer une équipe dynamique dans un environnement rapide à fort volume de transactions. Elle supervise l’équipe, veille à l’exactitude du travail effectué, participe à la formation et à l’intégration des nouveaux employés. Elle exécute également certaines activités du cycle complet des comptes fournisseurs, produit des rapports et agit comme personne-ressource auprès des fournisseurs et des différents départements.
Principales responsabilités
• Assurer la formation et l’intégration adéquates des nouveaux employés.
• Superviser, former et développer les membres de l’équipe.
• Soutenir le gestionnaire des comptes fournisseurs lors des entrevues d’embauche.
• Réaliser les évaluations annuelles et élaborer les plans de développement des membres de l’équipe.
• Animer les réunions hebdomadaires de l’équipe afin de communiquer les mises à jour et fournir une rétroaction sur la performance de l’équipe et de l’entreprise.
• Coordonner les horaires de l’équipe afin d’assurer une relève et une couverture adéquates pendant les vacances, congés de maladie ou périodes de vacance de poste.
• Informer et tenir l’équipe à jour concernant les nouveaux processus et politiques afin d’assurer leur conformité.
• Assurer la mise à jour et la documentation adéquate des procédures du département.
• Surveiller la charge de travail quotidienne de l’équipe et ajuster les ressources afin d’accroître la productivité et d’optimiser l’efficacité du département.
• Favoriser le travail d’équipe en encourageant le partage des connaissances et le transfert d’expertise.
• Identifier les lacunes ou problèmes de processus et proposer des solutions.
• Assurer l’exactitude du travail des membres de l’équipe, vérifier les factures saisies dans les différents systèmes et identifier les corrections nécessaires.
• Soutenir les employés dans l’analyse et la résolution de dossiers plus complexes liés aux comptes, aux transactions et aux comptes du grand livre général.
• Valider que toutes les factures sont reçues et saisies dans les délais afin d’assurer le paiement ponctuel des fournisseurs.
• Aider l’équipe dans le suivi et le rapprochement des relevés de comptes fournisseurs.
• Réviser, maintenir et prendre les mesures appropriées relativement à divers rapports.
• Agir comme premier niveau d’escalade pour les demandes des fournisseurs.
• Veiller à ce que les activités de fin de mois soient réalisées conformément à l’échéancier comptable.
• Servir de relève pour les rôles spécialisés, notamment le traitement des paiements et la gestion des données maîtres des fournisseurs, conformément aux principes de séparation des tâches.
Votre profil
Vous pouvez copier-coller directement :
• Baccalauréat en comptabilité ou toute autre formation jugée équivalente.
• Minimum de trois (3) ans d’expérience en comptabilité fournisseurs (comptes créditeurs).
• Minimum de deux (2) ans d’expérience en supervision ou gestion d’équipe, ou avoir démontré un leadership au sein d’une équipe de travail.
• Excellentes aptitudes en coordination du travail et en mobilisation d’équipe.
• Grand souci du détail, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellentes capacités d’analyse, de résolution de problèmes et forte orientation vers les résultats.
• Capacité à évoluer dans un environnement dynamique à volume élevé.
• Sens de l’initiative et aptitude à proposer des solutions créatrices de valeur pour l’entreprise.
• Esprit de collaboration et capacité à travailler efficacement avec divers intervenants de l’organisation afin d’atteindre des objectifs communs.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, avec une expertise particulière d’Excel.
• La connaissance de SAP constitue un atout.
• Excellentes compétences en gestion du temps et en établissement des priorités.
