Spécialiste Paies - 1 a 2 jours par semaine au bureau
Introduction
Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.
Bonjour, je suis Marian, Directeur en recrutement et Développement des affaires au sein de Fed Finance, cabinet de recrutement spécialiste sur les métiers de la comptabilité, de la finance et de la paie.
Mission
En tant que Praticien(ne) de la paie, relevant de la Gestionnaire de la paie (PLP), vous jouerez un rôle central dans la gestion de la rémunération de près de 850 employés à travers le Canada. Dans un environnement au rythme hebdomadaire, vous assurerez la production complète du cycle de paie, de la saisie des données jusqu’au respect des obligations légales.
Responsabilités principales
Production de la paie hebdomadaire
Assurer la production complète du cycle de paie chaque semaine pour l’ensemble des employés canadiens via ADP Workforce Now.
Effectuer la saisie et le traitement rigoureux des mouvements de personnel :
Création des dossiers pour les nouvelles embauches
Mise à jour des changements (ajustements salariaux, promotions, transferts)
Gestion des départs (calcul des soldes finaux et émission des relevés d’emploi – RE)
Gérer les banques de temps et les absences : traitement des congés payés, vacances, congés maladie et autres types d’absences
Valider et traiter les feuilles de temps ainsi que les heures travaillées
Transfert des données de paie et intégration comptable
Assurer l’exactitude et l’intégrité du transfert des données de paie vers les journaux comptables, en respectant les échéanciers établis avec le service des finances
Produire, valider et transmettre les rapports nécessaires à l’imputation comptable
Veiller à la conformité des données exportées d’ADP Workforce Now avec la structure du grand livre (GL)
Effectuer les conciliations entre ADP, les rapports de paie et le grand livre général
Identifier, analyser et corriger rapidement tout écart ou anomalie liée à la paie
Collaborer étroitement avec les équipes Finance et Comptabilité pour assurer une intégration fluide et fiable des données
Participer aux audits financiers et de paie, incluant la préparation des documents justificatifs
Maintenir une documentation rigoureuse des transferts de données et proposer des améliorations continues
Conformité et audit
Effectuer les conciliations de paie et préparer les remises gouvernementales et syndicales
Répondre aux questions des employés concernant leur paie avec clarté et professionnalisme
Contribuer activement aux processus de fin d’année (T4, Relevé 1) ainsi qu’aux audits de paie
Votre profil
Qualifications requises
● Expérience : Minimum de 5 ans d'expérience en paie, Système : Maîtrise avancée de la plateforme ADP Workforce Now.
● Expertise : Solide connaissance des normes du travail de toutes les provinces canadiennes et de la gestion de paie syndiquée.
● Langues : Bilinguisme (français et anglais) essentiel pour couvrir l'ensemble de nos bureaux canadiens.
● Titre : Accréditation PCP (Praticien en conformité de la paie) de l'Institut national de la paie, un atout majeur.
