Commis a la facturation
Introduction
Je m'appelle Adrien, conseiller en recrutement et développement commercial chez Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement des métiers de la finance. Je travaille sur deux types de recrutement : temporaire et permanent sur l’Ile de Montréal. Notre équipe d’experts en finance parle votre langue et opère dans votre monde. Nous couvrons les métiers de la comptabilité, de la finance et de la paie.
Je recherche un Commis aux Comptes Payables pour une OBNL. Il s'agit d'un poste temporaire de 4 semaines avec possibilités d’extension au centre-ville de Montréal.
Mission
Responsabilités principales :
1. Réception et validation des factures
• Recevoir, centraliser, dater et classer les factures et notes de crédit.
• Vérifier les renseignements du fournisseur, les calculs, taxes, doublons, pièces justificatives et approbations requises.
• Faire corriger les documents incomplets ou incohérents avant la saisie.
• Respecter les règles de codification et transmettre les cas non courants à l’analyste ou au gestionnaire.
2. Saisie et tenue des comptes
• Saisir les factures, crédits et ajustements administratifs autorisés dans Sage 50.
• Maintenir les échéances, références, centres de coûts, projets et pièces liées.
• Produire les listes de factures en attente, échues, bloquées ou incomplètes.
• Rapprocher les relevés fournisseurs avec les transactions enregistrées.
3. Préparation des paiements
• Préparer les lots de paiement selon le calendrier et les modalités approuvées.
• Vérifier que chaque paiement possède les approbations et documents requis.
• Transmettre les lots au gestionnaire ou aux signataires autorisés pour approbation.
• Enregistrer la confirmation des paiements et transmettre les avis, lorsque requis.
4. Clôture documentation et service
• Fournir les informations nécessaires au cut-off, aux charges à payer et aux rapprochements.
• Maintenir une piste d’audit complète et des dossiers accessibles selon les règles de conservation.
• Répondre aux demandes courantes des fournisseurs et des responsables internes.
• Documenter les écarts, retards, doublons potentiels et exceptions pour suivi.
Votre profil
Scolarité connaissances et expérience
• DEP en comptabilité ou formation équivalente; combinaison équivalente de formation et d’expérience pouvant être considérée.
• Une (1) à trois (3) années d’expérience en comptes fournisseurs, tenue de livres ou soutien comptable.
• Expérience avec un logiciel comptable; Sage 50, un atout.
• Bonne maîtrise d’Excel et des outils de gestion documentaire.
• Connaissance pratique des taxes, factures, crédits, échéances et rapprochements fournisseurs.
