Spécialiste de la facturation- 100% remote
Introduction
Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.
Mission
Je recrute un(e) Spécialiste Facturation pour rejoindre une équipe Finance en Amérique du Nord. Ce poste permanent, 100 % à distance, offre l’opportunité de travailler au sein d’un groupe international dans le secteur des services professionnels.
Dans ce rôle, vous serez responsable du cycle complet de facturation pour des projets clients au Canada et aux États-Unis. Vos tâches incluent la création des projets et contrats, la réconciliation des feuilles de temps, la préparation des factures (T&M et forfait) et le suivi des comptes clients, en collaboration avec les équipes internes pour garantir une facturation exacte et conforme aux délais et aux exigences contractuelles.
Responsabilités principales :
Émettre les factures conformément aux modalités contractuelles et aux procédures internes.
Mettre en place les projets et contrats dans les systèmes.
Réconcilier les feuilles de temps internes et externes.
Analyser les projets, y compris le suivi des travaux en cours (WIP).
Collecter les éléments nécessaires à la facturation auprès des responsables de mission.
Gérer l’administration des commandes et contrats clients (validation, signature, archivage).
Contrôler les écarts entre production et facturation pour assurer un suivi financier rigoureux.
Répondre aux demandes des responsables concernant la facturation et les écarts.
Effectuer les relances clients pour les factures impayées et assurer le suivi jusqu’au paiement.
Participer aux audits et fournir les explications requises aux vérificateurs.
Votre profil
Qualifications :
Titulaire d'une formation collégiale pertinente, vous possédez une expérience d'au moins 5 ans en facturation, comptabilité ou finance.
Excellente maîtrise d’Excel, Outlook, et outils de gestion du temps.
Connaissance approfondie des modèles de facturation T&M et forfait.
Capacité à gérer plusieurs priorités avec rigueur et autonomie.
Solides compétences interpersonnelles et sens du service client.
Expérience en cabinet de conseil ou services professionnels (atout).
Français, anglais professionnel courant indispensable.
