Commis Comptable - 21h/semaine
Introduction
Je m'appelle Adrien, conseiller en recrutement et développement commercial chez Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement des métiers de la finance. Je travaille sur deux types de recrutement : temporaire et permanent sur l’Ile de Montréal. Notre équipe d’experts en finance parle votre langue et opère dans votre monde. Nous couvrons les métiers de la comptabilité, de la finance et de la paie.
Je recherche un Commis Comptable pour une compagnie dans le secteur public. Il s'agit d'un poste temporaire (21h/semaine) de 4 mois dans la région de Mont-Royal.
Mission
Comptes fournisseurs (aux deux semaines):
• Gérer le cycle complet des comptes fournisseurs, notamment la vérification des factures, la codification, les approbations, la saisie, le traitement des paiements et la tenue des pièces justificatives.
• Préparer le rapport des décaissements aux deux semaines ainsi que les documents relatifs aux paiements aux fins de révision et d’approbation.
• Répondre aux demandes des fournisseurs et résoudre les écarts courants, au besoin.
Traitement des dons en ligne (hebdomadaire)
• Traiter les dons en ligne et vérifier l’exactitude des renseignements relatifs aux donateurs et aux dons, ainsi que la codification des campagnes, des appels et des fonds.
• Créer de nouveaux dossiers de donateurs au besoin et examiner les dossiers existants afin de réduire au minimum les doublons et de préserver l’intégrité des données.
• Repérer et résoudre les écarts dans les renseignements relatifs aux dons et aux donateurs, ou les signaler à la personne appropriée lorsque nécessaire.
Soutien comptable (mensuel)
• Participer aux rapprochements bancaires et à l’analyse des éléments de rapprochement.
• Préparer les écritures de journal courantes ainsi que les pièces justificatives aux fins de révision et d’approbation.
• Mettre à jour et tenir à jour les tableaux financiers et justificatifs attribués dans Excel, en veillant à leur exactitude et à leur concordance avec les registres comptables.
Général
• Tenir des dossiers financiers et des pièces justificatives complets, exacts et bien organisés.
• Fournir un soutien général en matière de finances et d’administration et accomplir toute autre tâche connexe, au besoin.
Votre profil
Qualifications:
• Bilinguisme en français et en anglais requis (milieu de travail principalement anglophone).
• Formation postsecondaire en comptabilité, tenue de livres, finance, administration des affaires ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente.
• Minimum de 2 à 3 années d’expérience pertinente en comptes fournisseurs, en tenue de livres ou en soutien comptable.
• Expérience démontrée dans la gestion du cycle complet des comptes fournisseurs.
• Excellente connaissance pratique de Microsoft Excel et expérience dans la tenue de tableaux financiers ou de rapprochement.
• Expérience avec des logiciels comptables et des systèmes de bases de données/CRM; une expérience avec Blackbaud Financial Edge et/ou Raiser’s Edge constitue un atout important.
• Une expérience dans un organisme de bienfaisance, un organisme sans but lucratif, le secteur de la santé ou une fondation constitue un atout.
• Capacité démontrée à travailler de façon autonome, à assumer la responsabilité des tâches confiées et à faire preuve de jugement avec un minimum de supervision.
• Grand souci du détail et de l’exactitude, excellentes compétences en organisation et en gestion du temps, et capacité à gérer des échéances et des priorités récurrentes.
• Capacité à repérer, analyser et assurer le suivi des écarts courants et à signaler les problèmes à la personne appropriée lorsque nécessaire.
• Haut degré de discrétion et de professionnalisme dans le traitement de renseignements financiers et de renseignements sur les donateurs de nature confidentielle.
