Commis aux Encaissements - 3 mois
Introduction
Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.
Bonjour, je suis Bianka, Chef d'Équipe Senior au sein de Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité, de la finance et de la paie. J'interviens sur deux types de recrutement : temporaire et permanent dans la région du Grand Montréal.
Mission
Responsabilité
Encaissements et application des paiements
- Traiter les encaissements quotidiens (chèques, virements électroniques, paiements bancaires, ACH, EFT, etc.)
- Effectuer le cash application : appliquer avec exactitude les paiements aux factures clients
- Assurer la correspondance entre paiements reçus, remises clients et factures ouvertes
- Identifier et analyser les différences de paiement (écarts, déductions, paiements partiels)
Comptes clients et conciliations
- Maintenir à jour les comptes clients dans le système comptable
- Effectuer les conciliations entre les dépôts bancaires et les encaissements comptabilisés
- Collaborer avec l’équipe des comptes recevables et du crédit pour résoudre les écarts
- Supporter les activités de fin de mois (conciliations, rapports, ajustements)
Contrôles et conformité
- Respecter les contrôles internes et les procédures financières en place
- Assurer une documentation adéquate des transactions
- Contribuer à l’amélioration continue des processus d’encaissement et de cash application
Service interne et communication
- Répondre aux demandes internes concernant les encaissements ou l’état des comptes clients
- Collaborer avec les équipes des ventes, du service à la clientèle et du crédit
- Communiquer avec les clients, au besoin, pour obtenir des informations sur les paiements
Votre profil
Profil Recherché
- Vous détenez 3 à 5 ans d’expérience en comptabilité ou en tenue de livres ;
- Vous avez une bonne compréhension des principes comptables de base et des transactions financières ;
- Vous faites preuve de souci du détail : rigueur, exactitude et précision dans la saisie et la conciliation des données financières ;
- Vous faites preuve d’une bonne aptitude à identifier, analyser et résoudre les écarts dans les dossiers financiers ;
- Vous avez la capacité de communiquer efficacement avec les parties prenantes internes et externes ;
- Vous détenez un niveau d’anglais avancé à l’oral et à l’écrit ;
- Vous avez l’aptitude de diagnostiquer et de résoudre les problématiques liées à l’affectation des encaissements ;
- Vous détenez un bon sens de l’organisation : capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser efficacement la charge de travail ;
- Vous maîtrisez les logiciels comptables et la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
PROCESSUS : Premier entretien avec Bianka Zacard, Cheffe d’Équipe de Recrutement, puis avec la Conseillère, Partenaire d'Affaire RH
Pour postuler : www.fedfinance.ca
Pour me contacter : (438) 499 0311
