Technicien Comptable
Introduction
Je m'appelle Adrien, conseiller en recrutement et développement commercial chez Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement des métiers de la finance. Je travaille sur deux types de recrutement : temporaire et permanent sur l’Ile de Montréal. Notre équipe d’experts en finance parle votre langue et opère dans votre monde. Nous couvrons les métiers de la comptabilité, de la finance et de la paie.
Je recherche un Technicien Comptable pour une compagnie dans le secteur Immobilier. Il s'agit d'un poste permanent au Centre-Ville.
Mission
Responsabilités principales
Gestion des locataires et des baux
Agir à titre de principal point de contact pour les locataires, répondre à leurs demandes et préoccupations, et coordonner la documentation liée aux baux, aux renouvellements et aux résiliations.
Coordonner les emménagments et déménagements, et communiquer avec les locataires concernant les conditions du bail, les augmentations de loyer et les avis requis.
Participer aux activités de commercialisation des immeubles, effectuer des visites de propriétés et soutenir les efforts de location.
Administration immobilière
Maintenir à jour les dossiers de baux, les documents d’assurance, les informations des locataires et les historiques de paiement.
Contribuer à la préparation des rapports de gestion immobilière, des budgets, des états financiers et de la documentation de fin d’exercice.
Assurer un suivi rigoureux de toutes les communications, avis et mises à jour relatifs aux propriétés, tout en maintenant un système de classement organisé.
Coordination de l’entretien et des fournisseurs
Coordonner les demandes d’entretien et collaborer avec les fournisseurs et entrepreneurs afin d’assurer des réparations rapides et conformes aux normes de l’entreprise.
Superviser les travaux de construction et de rénovation, au besoin, et assurer la liaison avec les autorités municipales pour l’obtention des permis nécessaires et le respect de la réglementation.
Soutien financier et comptable
Traiter les paiements de loyers, gérer les comptes fournisseurs et clients, effectuer le suivi des comptes en souffrance et veiller à la perception des autres revenus (ex. : frais de stationnement).
Participer à l’élaboration des budgets, au suivi des dépenses, à la gestion de la trésorerie et soutenir l’équipe comptable dans les activités financières liées aux propriétés.
Collaborer avec le département de comptabilité pour le traitement des paiements aux fournisseurs et la préparation des rapports de dépenses.
Soutien administratif et opérationnel
Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et assurer la distribution du courrier.
Effectuer diverses tâches administratives, notamment la gestion des horaires, la correspondance et le maintien des fournitures de bureau.
Maintenir à jour les systèmes CRM (ex. : Salesforce) afin d’assurer l’exactitude des données et le suivi efficace des communications avec les locataires.
Votre profil
Qualifications
Expérience pertinente en gestion immobilière, en administration immobilière ou dans un domaine connexe.
Excellentes aptitudes en organisation, en gestion des priorités et des tâches multiples, ainsi qu’en communication, avec une forte orientation vers le service à la clientèle.
Maîtrise des logiciels de gestion immobilière et de la suite Microsoft Office; la connaissance d’un logiciel comptable immobilier (ex. : Yardi) constitue un atout.
Bonne connaissance des lois et règlements immobiliers en vigueur, notamment en matière d’administration des baux.
Exigence obligatoire : Détenir un permis de conduire valide et avoir accès à un véhicule personnel.
Le bilinguisme (français et anglais) est fortement souhaité.
