Technicien aux Comptes Recevables
Introduction
Je m'appelle Adrien, conseiller en recrutement et développement commercial chez Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement des métiers de la finance. Je travaille sur deux types de recrutement : temporaire et permanent sur l’Ile de Montréal. Notre équipe d’experts en finance parle votre langue et opère dans votre monde. Nous couvrons les métiers de la comptabilité, de la finance et de la paie.
Je recherche un Technicien aux Comptes Recevables pour une Compagnie de manufacture. Il s'agit d'un poste permanent en 100% télé-travail.
Mission
Sommaire du poste
Le ou la Spécialiste senior aux comptes clients est responsable de la supervision des activités liées aux comptes clients pour plusieurs sites opérationnels. Cette personne veille à l’exactitude de la facturation, au recouvrement dans les délais prescrits ainsi qu’à l’application efficace des encaissements, tout en assurant le maintien de contrôles internes rigoureux et le respect des politiques comptables de l’entreprise.
Travaillant avec Microsoft Dynamics 365 (D365), la personne collabore étroitement avec les responsables des différents sites ainsi qu’avec les équipes de finance afin d’assurer une gestion efficace des comptes clients, de réduire les créances en souffrance et de contribuer à la production de l’information financière ainsi qu’à la gestion des flux de trésorerie.
Principales responsabilités
Gestion des comptes clients
Superviser les opérations de comptes clients pour plusieurs filiales ou sites opérationnels.
Assurer une facturation précise et dans les délais, ainsi que le traitement adéquat des notes de crédit.
Surveiller les activités quotidiennes de facturation et veiller à ce que toutes les transactions soient correctement traitées dans Microsoft Dynamics 365 (D365).
Superviser l’application des encaissements, le traitement des paiements par boîte postale bancaire (lockbox), les paiements par carte de crédit et les transactions bancaires.
Effectuer la conciliation des comptes clients et résoudre les écarts.
Analyser l’ancienneté des comptes clients et mettre en place des stratégies afin de maintenir un faible niveau de comptes en souffrance.
Recouvrement et gestion des clients
Superviser et coordonner l’ensemble des activités de recouvrement.
Maintenir une communication régulière avec les clients concernant l’état de leurs paiements et les enjeux liés à leurs comptes.
Analyser et résoudre les litiges de facturation ainsi que les écarts de paiement.
Collaborer avec les équipes des ventes et des opérations afin de résoudre les problématiques liées aux comptes clients.
Maintenir une documentation complète et précise des activités de recouvrement.
Comptabilité et contrôles financiers
Soutenir le contrôleur dans la supervision des opérations comptables des filiales assignées.
Veiller à l’application et au respect des politiques et procédures comptables de l’entreprise.
Effectuer la conciliation et le balancement des comptes du grand livre général ainsi que des relevés bancaires.
Préparer et comptabiliser les écritures de journal avec exactitude et dans les délais requis.
Participer aux processus de clôture de fin de mois et de fin d’exercice.
Rapports et analyses
Analyser l’ancienneté des comptes clients et produire des rapports portant notamment sur :
les activités de recouvrement;
les comptes en souffrance;
l’état de l’application des encaissements.
Participer aux analyses financières et aux projets comptables spéciaux confiés par le contrôleur.
Audit et conformité
Préparer les feuilles de travail et la documentation justificative requises dans le cadre des audits internes et externes.
Assurer le respect des politiques de l’entreprise, des contrôles financiers et des exigences en matière d’audit.
Systèmes et amélioration des processus
Assurer le maintien et le bon fonctionnement des processus de comptes clients dans Microsoft Dynamics 365 (D365).
Identifier des possibilités d’amélioration des processus liés aux comptes clients, à la production de rapports et au recouvrement.
Participer aux améliorations et mises à niveau du système et veiller à l’exactitude des données dans D365.
Améliorations apportées
La traduction utilise une terminologie adaptée au marché professionnel francophone canadien, notamment comptes clients, recouvrement, conciliation, grand livre général, écritures de journal et clôture de fin de mois, tout en conservant le sens et les responsabilités du poste original.
Votre profil
Qualifications
Formation
Baccalauréat en comptabilité, finance ou dans un domaine connexe, de préférence.
Expérience
5 années ou plus d’expérience en comptes clients, en comptabilité ou en crédit et recouvrement.
Expérience de travail dans un environnement multi-entités ou multisites.
Expérience avec Microsoft Dynamics 365 (D365) ou un système ERP similaire, de préférence.
Solide compréhension des principes comptables et des contrôles financiers.
