Commis Comptable/administration
Introduction
Je m'appelle Adrien, conseiller en recrutement et développement commercial chez Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement des métiers de la finance. Je travaille sur deux types de recrutement : temporaire et permanent sur l’Ile de Montréal. Notre équipe d’experts en finance parle votre langue et opère dans votre monde. Nous couvrons les métiers de la comptabilité, de la finance et de la paie.
Je recherche un Commis Comptable pour une compagnie dans le secteur public. Il s'agit d'un poste temporaire de 13 mois dans la région de Mont-Royal.
Mission
Principales responsabilités:
• Assurer la saisie des dons de façon rapide, uniforme et exacte.
• Maintenir l’intégrité des renseignements contenus dans la base de données, notamment les dossiers des constituants ainsi que les codes de campagnes et d’appels.
• Surveiller et mettre à jour les données existantes, au besoin.
• Émettre les reçus officiels de dons (environ 10 000 reçus par année).
• Répondre aux demandes de renseignements des donateurs, au besoin.
• Préparer les bordereaux de dépôt et effectuer les dépôts auprès de l’institution financière.
• Effectuer le rapprochement mensuel des dépôts bancaires avec les relevés bancaires.
• Gérer les déboursés de petite caisse et effectuer les rapprochements connexes.
• Assumer d’autres fonctions administratives au besoin, notamment assurer la relève à la réception et participer aux événements phares de la Fondation.
Votre profil
Qualifications:
• Bilinguisme en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit, requis.
• Diplôme d’études collégiales ou combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente.
• Minimum de 2 ans d’expérience en saisie de données, en administration de bases de données, en traitement des dons ou dans un rôle connexe.
• Maîtrise de Microsoft Office.
• Expérience avec Raiser’s Edge ou une base de données de donateurs similaire, un atout.
• Grand souci du détail et de l’exactitude, excellent sens de l’organisation et bonnes aptitudes numériques.
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et en service aux donateurs, ainsi qu’un haut degré de discrétion et de respect de la confidentialité.
• Capacité à travailler de façon autonome, à gérer les priorités et les échéances et à collaborer efficacement au sein d’une équipe.
• Flexibilité et capacité d’adaptation, avec une volonté d’offrir un soutien administratif et événementiel au besoin.
